Comment cataloguer une collection de vinyles sans le chaos des tableurs

La plupart des collections de disques commencent simplement : quelques bacs, une platine et une bonne mémoire. Puis un jour, vous êtes dans une convention du disque avec un album en main, sans savoir si vous l'avez déjà, ni si le vôtre est le pressage original ou la réédition. Vous ouvrez le tableur commencé il y a deux ans et trouvez 40 lignes, trois mises en page de colonnes différentes, et rien de ce que vous avez acheté depuis le printemps dernier. Cataloguer des disques n'est pas difficile. Ce qui fait échouer l'exercice, c'est un système qui demande plus d'effort que de feuilleter les bacs. Voici comment construire un catalogue que vous tiendrez vraiment à jour.

Quoi noter pour chaque disque

Commencez par les champs qui répondent à de vraies questions, pas par tous ceux qu'une base de données pourrait contenir :

Artiste et titre - l'essentiel, orthographié comme vous le chercheriez.
Format - LP 12", single 7", 10", picture disc, vinyle couleur. Les filtres par format sont votre moyen de retrouver les choses plus tard.
Label, numéro de catalogue et année - le numéro de catalogue figure sur la tranche et l'étiquette, et c'est le moyen le plus rapide de distinguer un pressage d'un autre.
Pressage ou variante - original, réédition, remaster, pays de pressage, couleur.
État - disque et pochette, notés séparément (on y revient plus bas).
Où, quand et à quel prix - utile pour l'assurance, la revente, et pour se souvenir de cette belle trouvaille.
Une courte note - « léger voile, passe bien » ou « sous-pochette dédicacée ».

Si un disque a un code-barres, il peut remplir la plupart de ces informations à votre place. Les pressages anciens, surtout en jazz, classique et rock d'avant 1980, n'en ont souvent pas, alors prévoyez de les saisir à la main. Comptez environ une minute par disque.

État et doublons

Notez le vinyle et la pochette séparément. Un disque Near Mint dans une pochette VG n'a rien à voir avec l'inverse, et tout regrouper sous une seule note cache précisément ce qu'il faut savoir au moment de vendre ou de remplacer un exemplaire. L'échelle de notation Goldmine (M, NM, VG+, VG, G, P) est le langage commun. Utilisez-la même si vous êtes indulgent, et notez honnêtement le jour où le disque arrive chez vous, idéalement juste après l'avoir nettoyé.

C'est avec les doublons qu'un catalogue se rentabilise. Certains sont voulus : un original et une réédition, un exemplaire scellé et un exemplaire d'écoute. D'autres sont des accidents de chine, quand vous ne vous souveniez plus de ce que vous aviez à la maison. Donnez à chaque exemplaire sa propre fiche avec son pressage et son état, pour que « est-ce que je l'ai ? » devienne la vraie question : « est-ce que j'ai ce pressage, dans cet état ? ». Avant d'acheter, une recherche rapide vous répond sur place.

Retrouver ses albums rapidement

Un catalogue ne vaut la peine que s'il répond plus vite que les bacs. Quelques habitudes aident :

Soyez cohérent avec les noms d'artistes. Choisissez une règle pour « The Beatles » ou « Beatles, The » et tenez-vous-y, pour que le tri et la recherche continuent de fonctionner.
Utilisez la pochette comme index. On reconnaît une pochette bien plus vite qu'on ne lit un texte. Parcourir une grille de pochettes donne la sensation de feuilleter une étagère.
Filtrez par format et triez par année ou par écoute récente. « Quels 45 tours des années 60 est-ce que j'ai ? » devrait prendre quelques secondes.
Faites correspondre le catalogue à l'étagère. Si vous classez par ordre alphabétique, par genre ou par label, notez-le, et vous passerez d'un résultat de recherche au bon bac. Si vous rangez vos disques à la verticale dans des sections étiquetées, le catalogue devient une carte.
Gardez une liste d'envies à côté de la collection. Les disques que vous cherchez ont leur place au même endroit que ceux que vous possédez, pour ne pas acheter deux fois ni oublier ce que vous chassiez.

Gardez le catalogue à côté des bacs

Les tableurs échouent pour une raison : ils vivent sur un ordinateur portable, et les disques sur une étagère à l'autre bout de la pièce. Chaque nouvel achat devient « je l'ajouterai plus tard », et ce « plus tard » finit en pile de 30 albums en attente. La solution : cataloguer au même endroit et au même moment que l'arrivée du disque. Déballer, nettoyer, noter, ajouter, ranger. Si ajouter un disque prend dix secondes téléphone en main, le catalogue reste à jour sans un week-end de saisie.

Commencez par l'étagère que vous écoutez le plus, pas par toute la collection. Un catalogue fiable à 100 % pour un bac est plus utile qu'un tableur fiable à 60 % pour tout. Ensuite, ajoutez chaque nouveau disque à son arrivée, et un bac de plus chaque fois que vous avez une soirée libre.

Vinyl Record Log est conçue pour cette routine. Scannez un code-barres et l'app retrouve l'édition sur MusicBrainz pour remplir les informations, ou saisissez à la main les pressages anciens avec format, vitesse, variante, label, numéro de catalogue, état Goldmine, infos d'achat et notes. Votre collection s'affiche en grille de pochettes que vous pouvez filtrer par format et rechercher par artiste, album, genre ou année, et vous pouvez noter vos sessions d'écoute au fil des disques. Pro ajoute une liste d'envies avec priorités et prix cibles, ainsi que l'export CSV. Tout reste sur votre iPhone, sans compte et sans cloud.